ビジネスでのメモの取り方にはコツがある！仕事を覚えるための効率的な方法とは

仕事を覚えるとき、メモの取り方に悩んだことはありませんか？「何となくメモを取っているけれど、これでいいのかな」と不安に思っている方に、今回は効率的に仕事を覚えるうえで役立つ、メモの取り方のコツをご紹介します。簡単な方法を取り入れて、効果を実感して見てはいかがでしょうか？

改めて考えよう。仕事を覚えるときにメモを取る目的とは？

就職したばかりの頃や、新しい仕事を始めるとき、早く仕事を覚えるためにメモを取った経験は誰しもあるはず。仕事を覚えるうえで欠かせない基本的な方法ですが、メモの取り方は自己流という方が多いかもしれません。実は、ビジネスで役立つ効果的なメモの取り方があるんです。

きちんとメモを取ろうと意気込んでも、見返したときに分かりにくかったり要点が抜けていたりすると、仕事を覚えるスピードはなかなか上がりません。効率的に仕事を覚えるためには、メモの取り方を見直してコツを掴むことが大切です。

今回ご紹介するメモの取り方のコツを実践すれば、仕事の進め方がはっきり分かって効率的に覚えられて、仕事のミスを減らすうえでも役立ちます。どのようなコツがあるのか見る前に、まずはなぜメモを取る必要があるのか、3つの目的を押さえておきましょう。

必要な情報を選択して記憶にとどめる

話を聞きながらメモを取るときは、頭の中で情報を整理しますよね。メモを取ることで自分に関係がある点や、覚えておきたい日時や場所といった重要なポイントを抜き出すことができます。このようにして育まれた要点を捉える力は、ビジネスで役立つスキルになりますよ。

また、メモは何度も見返せるのが最大のメリット。慣れない仕事の情報は、聞くだけだと頭から抜けてしまいますが、メモを取ればいつでも思い起こすことができます。教わったことを忘れてミスしてしまう、といった可能性も避けることができます。

思い浮かんだアイデアや疑問を見える化する

仕事をしていく中で生まれたアイデアや疑問は、書かないと頭から消えてしまいます。その場ですぐにメモを取り、職場の人と共有しましょう。頭の中ではぼんやりしていたアイデアも、書き出すことで明確になり仕事が動き始めるかもしれません。

仕事相手に信頼される人になる

仕事内容を説明しているときに、メモを取らない人がいると「ちゃんと分かっているのかな」と不安になりますよね。一方、きちんとメモを取っている姿を見れば「仕事を任せても大丈夫だ」と信頼できるはず。メモを取ることで、仕事を覚える努力が相手に伝わりますよ。

仕事を覚えるスピードが上がる！メモの取り方のコツ

初めに日付とタイトルを記入する

まず書いておきたいのは、メモを取った日付とタイトルです。忘れがちな点ですが、この2つを記入すると後から必要な情報をすぐに見返せて便利なんですよ。何の仕事についてメモしたのか一目で分かるように、簡単なタイトルを付けておきましょう。

要点だけを箇条書きする

相手が話した内容を全部書こうとすると、重要なポイントが埋もれて読みにくいメモになってしまいます。要点を簡潔にまとめて書くのが上手なメモの取り方です。また、文章にすると話のスピードに追いつけないので、箇条書きするのもコツですよ。

5W1Hを考えてメモする

「要点をまとめるのが難しい...」という方におすすめのメモの取り方が、5W1Hを意識する方法。ビジネスでよく耳にするワードですが、メモの取り方にも活用できるんです。以下の6つの点を箇条書きして、仕事の内容を明確にしましょう。

メモを取るときに考えたい5W1H

1. When（いつ）...仕事に取りかかる日付、完了予定日
2. Where（どこで）...仕事を行う場所
3. Who（誰が）...仕事に関わる人
4. What（何を）...仕事の内容
5. Why（なぜ）...仕事を行う理由
6. How（どのように）...仕事を進める手順

6つの点を意識しながら話を聞けば、スムーズにメモを取れて情報が抜ける可能性も低くなります。メモを見ながら仕事の優先順位を整理して、今何をすればいいのか把握できるといいですね。また、なぜこの仕事を行うかも理解しておくと、モチベーションアップに繋がります。

色分けして見やすくする

ペンの色を変えて書いたり、マーキングしたりするのもおすすめのメモの取り方です。3色ボールペンを活用して、重要な点や疑問点などそれぞれ色を決めて目立たせましょう。色が多いとかえって分かりにくくなるので、3色までに絞るのがコツです。

追記スペースを残しておく

後から書き加えるためのスペースを残すのは、賢いメモの取り方。仕事を進めていて気付いた点や、問題の解決策などを追記できます。仕事でミスをしてしまったときは、原因と対策をメモしておけば自分の成長に繋がりますね。

仕事を覚えるのに役立つ！便利なメモ帳・ノート

PCと一緒に使えるスリムな方眼ノート

PCを見ながらスマートにメモを取りたい方におすすめなのがこちら。13インチPCの横幅にぴったり合う長方形のノートです。デスクに置いても場所を取らず、PCの前にちょうど収まるサイズがうれしいですね。また、ビジネスで使いやすいシンプルなデザインも魅力的。

仕事を覚える際、PCの資料を見ながら要点をメモしたり、メモの内容を確認しながら仕事を進めた経験はありませんか？このノートがあれば、PC操作もメモを取る作業もスムーズに両立できますよ。

5mm方眼の用紙は、文字だけでなく表や図も綺麗に書けるのが便利。視覚的に表現するメモの取り方は、仕事を覚えるうえで効果的な方法です。ノートのページは180度フラットに開くため、書きやすさも満点◎。閉じればスマホとほぼ同じサイズなので、楽に持ち運べますよ。

仕事を覚えるのにうってつけなビジネス仕様のノート

こちらは、メモの取り方のコツをすぐに当てはめられるミーティングノートです。メモのタイトルや日付、出席者などを記入するスペースがあるのが特徴。どこに何を書けばいいかが明確なので、迷わずメモを取れますよ。まさに仕事を覚えるためのノートと言えます。

自由に書き込める広いスペースには、話を聞いて得た知識をどんどんメモしましょう。一番下にはやることリストも付いていて、学んだことを行動に移す後押しになりますね。

また、ページを一枚ずつ切り離せるのも便利なポイント。畳んでコンパクトに持ち運べるため、後から見返したり他の人と共有したりするときもスムーズです。状況に応じて、フレキシブルに活用してみて。

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仕事を覚えるために、上手なメモの取り方を習得しよう

仕事を覚えるときに意識したい、メモの取り方のコツをご紹介しました。目的意識を持って必要な情報を漏れなくメモすれば、順調に仕事を覚えることができるはず。効果的なメモの取り方を習得して、自分自身の成長を喜びましょう。