仕事とプライベート、手帳の兼用ってアリ？一冊にまとめるメリットや使い方

みなさんは、仕事とプライベートで手帳を使い分けていますか？2冊持ちだと荷物がかさばるけど、1冊にまとめるとオンオフ切り替えられなさそう…と、悩んでいる方も多いはず。そこで今回は、仕事とプライベートで手帳を兼用するメリットとデメリット、おすすめの手帳をご紹介します。

仕事とプライベートで手帳は分ける？兼用する？

仕事とプライベートで手帳を兼用していると、書き込む内容が多くてページが見づらくなったり、公私混同してしまいそうな気がしたりと、不便に思うこともしばしば。

また、仕事中に手帳を開いたときに「プライベートな予定や日記が見られたらどうしよう…」と懸念して、仕事とプライベートで手帳を使い分けている方もいるかもしれません。

しかし、仕事用とプライベート用の手帳を行き来して予定を確認する作業や、2冊を持ち運ぶ手間を考えるとなかなか億劫。それでは、仕事とプライベートの２軸でどのように手帳を使っていけば良いのでしょうか？

仕事とプライベートで手帳を兼用するメリット、デメリット

まずは、仕事とプライベートで手帳を兼用するメリットとデメリットを紹介します。自分にとってどんなことが不便に感じるか、譲れない点はどこか、1つずつチェックしてみてください。

仕事とプライベートで手帳を兼用するメリット

• 月間、週間、1日単位の流れが確認しやすい
• 予定を確認する際に、2冊の手帳を見比べる手間がかからない
• 仕事とプライベートの予定をまとめて書き込めるため、時間短縮になる
• 荷物が少なくなる、軽くなる

仕事とプライベートで手帳を兼用する魅力は、なんといっても1冊で予定管理が完結すること。自分のスケジュールをまるっと確認できるので、予定のダブルブッキングも防げます。

仕事とプライベートで手帳を兼用するデメリット

• プライベートな内容を職場で見られる可能性がある
• オン、オフの切り替えが難しい
• 書き込む予定やタスクが増え、ページが見づらくなる

対して、仕事とプライベートの手帳を兼用するとこんなデメリットもあります。とくに趣味の記録を付けたい方や、じっくり日記を書きたい方には不向きかもしれません。

仕事とプライベートの手帳を兼用するコツ

【しっかりオン、オフ切り替えたい】色分けして予定管理

仕事とプライベートの手帳を兼用するときは、それぞれの予定を色分けして書くのがおすすめ。一目でどちらの予定か分かり、オン、オフを自然と切り替えられますよ。

ただ、たくさんの色を使いすぎると、情報量が多くなり逆に見づらくなってしまいます。手帳で使う色は３色以内程度に絞り、すっきりと見やすい手帳を目指しましょう。

【プライベートの予定を隠したい】自分にしか分からないイニシャルや記号を使う

あまり職場で見られたくないプライベートの予定を書くときは、自分にしか分からないイニシャルや記号を使って、さり気なく隠すのがおすすめです。例えば、デートならシンプルに相手のイニシャルを書いたり、お気に入りのスタンプやシールを使っても良いですね。

自分にとっては書きやすく分かりやすいけど、他人からはパッと見ても分からない。そんな方法を活用すれば、仕事もプライベートも予定管理が上手くいくはず。

使い分け派にも兼用派にもおすすめ！便利な手帳をご紹介

2冊の手帳が1冊になった「ダブルスケジュール」

こちらは、「ミドリ」の「ダブルスケジュール」。2つの予定管理を1冊で兼用できる手帳で、仕事とプライベートのスケジュールをきちんと書き分けられます。ビジネスシーンでも使いやすいシンプルなデザインと、薄くてかさばらないのも嬉しいポイントです。

最大の特徴は、同じ月のマンスリーページが2ページずつあること。赤とグレーで色分けされています。例えば赤を仕事用、グレーをプライベート用とすれば、2冊の手帳を使っているように予定を書き分けられるんです。

また、押さえる位置で開くページが変わる「マジックインデックス」という仕組みが取り入れられていて、赤（上段）、グレー（下段）のインデックスを押さえることで簡単にそれぞれのページへアクセスできます。検索性が抜群で、仕事とプライベートの予定を見比べるときもストレスフリー。

さらに、文字をきれいに書き込みやすい罫線入りの月間ブロック、縦軸の月間カレンダー、便利なメモスペースなど、1ページに便利な要素がもりだくさん。仕事とプライベートの手帳を兼用するうえでの「あったらいいな」が詰まっている手帳です。

ボリュームたっぷりで使いやすい「SUNNY SCHEDULE BOOK」

こちらは、人気ステーショナリーブランド「SUNNY」のマンスリー手帳です。インデックスページ、マンスリーページ、方眼ノート、ウィッシュリスト…と、充実した内容が魅力的。カバーは上品なくすみパステルで落ち着いた印象があり、ビジネスシーンにもぴったりです。

月間ブロックは、1日分のスペースが上下で分割されているタイプ。仕事は上、プライベートは下、と書き分けられるので、どちらの予定管理もスマートにこなせます。もし書ききれないメモやタスクがあれば、左サイドの方眼罫の部分を活用すると◎。

こちらは1冊を通してフリースペースが多く、思いついたアイデアや議事録、日記を書きたい方にもおすすめ。仕事とプライベートの予定もメモも1冊にまとめられる、頼もしい手帳です。

スケジュール管理とノート機能が両立された手帳

こちらは、「HIGHTIDE（ハイタイド）」の人気シリーズ「Lepre（レプレ）」の手帳です。一見するとしっとりと上品な革製のカバーですが、実はポリウレタン素材。軽くて汚れにも強く、普段使いに適しています。きれいな発色を活かしたシンプルなデザインで、ゴムバンドがアクセントに効いています。大きさは持ち運びに便利なB6スリム。

この手帳にはノートページがたっぷり95ページあり、仕事のアイデアやプライベートの趣味についての記録もお任せ。また、毎月のマンスリーページの次に「エクストラカラム」というページが続く構成で、こちらにはToDoリストやちょっとしたメモなど、追加で記録しておきたいことを書き込めます。見開き1ページが8分割されているので、週間の予定管理に活用するのもおすすめです。

仕事とプライベートの手帳を兼用してみよう

選ぶ手帳のタイプやその使い方を工夫すれば、仕事とプライベートの予定管理はスマートに行えます。今回ご紹介したメリットやデメリット、おすすめの手帳を参考にしながら、上手に仕事とプライベートの手帳を兼用してみてくださいね。

また、こちらの記事では、手帳と一緒に持ち歩くのに便利なボールペンを紹介しています。コンパクトでころんとしたシルエットは、使いやすさだけでなく見た目にもかわいくておすすめですよ。

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