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封筒や便箋の選び方と宛名の書き方、マナーを押さえて相手にあわせたお手紙を

封筒や便箋の選び方と宛名の書き方、マナーを押さえて相手にあわせたお手紙を
杉浦百香
Written by 杉浦百香 ライター

夫と保育園児の息子との3人暮らし。文具とカメラとカフェが好きです。文具はたくさん集める派だったけど、最近は長く愛用できるものと息子と使えるものを探し中。

このコロナ禍で、なかなか遠方の方と会えない日々が続いています。そんな時には、手紙を書いてみませんか?手書きの文字はメールとは違う、温もりを伝えられます。マナーもメッセージも相手への思いやり。ここで改めて便箋の選び方や宛名の書き方をおさらいしてみましょう。

相手への気持ちを詰め込む、封筒の選び方マナー

便箋

封筒のサイズ

一般的な手紙の封筒サイズは、縦書きの便箋はB5判の場合、長形4号を選びます。横書きは標準的なA5便箋に合わせた洋形2号を選びましょう。便箋に対して大きすぎる場合も不自然なので、サイズの合ったものを選ぶように心がけましょう。

便箋の規格サイズ 寸法(mm) 適した封筒のサイズ
A4判 210×297 長形3号
(横三つ折り)
B5判 182×257 長形4号
(横三つ折り)
国際判 216×280 洋形4号
(横三つ折り)
セミB5判 177×250 長形4号
(横三つ折り)
色紙判 177×230 長形4号
(横三つ折り)
A5判 148×210 洋形2号
(横二つ折り)

また、封筒サイズには定形・定形外があります。「定形郵便物」とは、日本郵政が定めた定形郵便物のサイズを満たし、84円切手もしくは94円切手を貼って郵送できる封筒をいいます。(2021年8月現在)それ以外は、「定形外郵便物」といいます。上の表にある封筒はすべて定形サイズの封筒ですが、50g以上になると定形外郵便となり料金が変わるので、注意が必要です。

サイズ・重さの対応について

封筒の種類

フォーマルな手紙では、白無地の和封筒や洋封筒を選びましょう。茶封筒は主にビジネス文書のやり取りに使います。カラー封筒はカジュアルな印象を与えるので、親しい人のやり取りにのみ使いましょう。縦書きの手紙には和封筒、横書きの手紙には洋封筒を合わせます。

封筒には紙1枚で仕立てた一重のものと、中身が透けないように内側に紙が貼られた二重封筒があり、二重封筒は、正式な文書や退職届の提出に使います。紙が連なっていることから、「重ね重ね」の意味合いを持ち、不幸が重なるという意味に捉えられるため、お見舞いや弔事の手紙などには使えません。

封筒の柄や素材

封筒の色は最初に目に入る部分です。選び方に気をつけましょう。企業や学校向け、お礼状など、ビジネスシーンでは原則的に無地の封筒を選び、上質紙を使うことが一般的です。封筒には便箋と同じように様々な素材があります。親しい人には、和紙やコットンなど素材にこだわってみましょう。

杉浦百香
杉浦百香

親しい人には、便箋に合わせた柄を選んでみませんか。手紙が届いたときに真っ先に目に入るのは封筒です。華やかな封筒は明るい気持ちを届けてくれるはず。

上司や目上の人への手紙の書き方&おすすめレターセット

宛名

上司や目上の人へ手紙を送るときには、まずは便箋の選び方を押さえておきましょう。便箋にも様々なスタイルのものがありますが、ビジネスシーンにおいてはマナーが存在します。相手方に失礼のない、印象の良いお手紙を送るために、基本をしっかり押さえてくださいね。

便箋の色

企業や学校宛て、お礼状など、ビジネスシーンや改まったシーンでは白い便箋を選びましょう。同じ白にも様々な色がありますが、ビジネスシーンでは真っ白を選びます。クリーム色に近い白の便箋は、手紙にカジュアルな印象を与えてしまいます。

便箋の罫線

ビジネスシーンでの手紙や、目上の人への手紙は縦書きが正式になります。幅は標準の罫線である12mm幅を選ぶと凡庸性が高いです。ビジネスシーンで横書きの罫線を選ぶときは、英語表記や数字表記の多いものなど、読みやすさを考慮したときです。幅は10mm幅を選ぶと引き締まった印象になります。

便箋の柄や素材

柄入りの便箋を選ぶ場合は、控えめにワンポイント程度入っているものを選びましょう。一般的な便箋は上質紙ですが、和紙を選ぶと上品な印象になります。万年筆で手紙を書きたい場合は、インクが滲みにくい専用の便箋を選ぶのがおすすめです。

杉浦百香
杉浦百香

華やかな色やデザイン性が高い便箋は、親しい人に使いましょう。送る相手のイメージに合わせて選ぶのも楽しいですね。

上司や目上の人への宛名の書き方

上司や目上の人など個人に宛てる手紙は、「様」を使うのが正式です。企業名や学校名など、組織や団体宛てには「御中」を使いましょう。「様」と「御中」は併用しません。併用すると二重敬称にあたり、マナー違反になるので注意しましょう。

    宛名の例
  • 株式会社〇〇 佐藤太郎 様
  • 株式会社〇〇 営業部 ご担当者 様
  • 株式会社〇〇 御中
  • 株式会社〇〇 広報部 御中

また、お世話になった先生に感謝の手紙を送りたい場合もあると思います。子供が先生に手紙を送る場合は、「〇〇先生」、保護者から先生に手紙を送る場合は「〇〇様」がいいでしょう。園長先生などの役職を書きたい場合は、「〇〇幼稚園 園長 〇〇様」になります。

上司や目上の人におすすめの手紙

心情風景を色にのせて「色を贈る手紙」

自分や相手の気持ちに合わせて、便箋の「色」を選ぶ便箋です。少しずつ色味の違う便箋が3種類セットされています。青を基調とし、それぞれ、川、風、夜をイメージした色味です。「色を贈る」シリーズは他にも白、金、茶の全4種類あり、心情に合わせた色をセレクトできます。

便箋は原材料にコットンを含んでいるので、独特の風合いが味わい深いです。ペンとインクのワンポイントがさりげなく入っています。1枚目には便箋に書いた文字のインクを吸い取る、ビュバー(インク吸取紙)が付いているので、手紙をきれいに送れるのが嬉しいですね。

内容 24枚入(3色×8枚)
インク吸取紙1枚付
横罫15行
サイズ H210×W148mm(A5判)
色を贈る手紙 青
色を贈る手紙 青

ミドリ

¥528(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

主役はお気に入りのインク「カラーインクレター」

カラーインクを使う方に嬉しい便箋はこちら。100種類以上から厳選した、カラーインクが美しく映える紙を使用しています。書いてみると滲みにくく、発色の美しさに惚れ惚れします。試し書き用紙が付属しているので、ガラスペンのインク調整や、インクと用紙の相性をチェックできるのが嬉しいですね。

ガラスペンにもぴったりの便箋です。インクの濃淡がわかりやすく、引き立ててくれるのが分かります。横書きの淡いグレーの罫線は、文字が真っ直ぐ書けて、インクを引き立てるベストカラー。相手に合わせて、どのインクで書こうかワクワクする便箋です。

内容 便箋 8枚
封筒 4枚
試し書き用紙 8枚入
横罫14行
サイズ H215×W162mm
カラーインクレター ホワイト
カラーインクレター ホワイト

エヌビー社

¥660(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

親戚への手紙の書き方&おすすめレターセット

親戚への宛名の書き方

親戚への手紙の宛名は「様」を使います。家族全員に宛てる場合、世帯主を始めに書き、配偶者、子供の順番に名前を書きます。お子さんが小さい場合は、親しみをこめて「くん」や「ちゃん」という敬称を使っても良いでしょう。

    宛名の例
  • 佐藤 太郎 様
  •    花子 様
  •    一郎 くん
  •    二葉 ちゃん

お子さんの人数が多かったり、二世帯家族など家族の人数が多く、書くスペースに収まらない場合、世帯主と配偶者以下は省略できます。世帯主の名前を始めに書き、次に配偶者の名前を書きます。後は御家族様と書きましょう。

    宛名の例
  • 佐藤 太郎 様
  •    花子 様
  •    御家族様

親戚におすすめの手紙

お久しぶりの言葉に花を添えて「モワ・エ・フルール 一筆箋レターセット」

シンプルな一筆箋に可憐な花々が咲きました。活版印刷で添えられたお花は、独特の凹凸やかすれの風合いがあります。お花はそれぞれの月に咲く花に合わせた12種類。送る人の誕生月や、メッセージとして伝えたい花言葉を選べます。

一筆箋には罫線がありませんが、縦書きと横書きの罫線の入った下敷きが付いているので、好きな方向で書けます。縦書きに不慣れな方も、横書きできるので、普段の便箋感覚で書けるのが嬉しいですね。

内容 便箋 4枚
封筒 2枚(定形内)
罫線下敷き付き
サイズ W94×H183mm
mois et fleurs(モワ・エ・フルール) 一筆箋レターセット
mois et fleurs(モワ・エ・フルール) 一筆箋レターセット

MATOKA

¥363(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

手紙と一緒に思いも持ち運ぶ「Carry Letter あなたと旅する レターセット」

おしゃれな収納ケースが嬉しいレターセットです。革のようなしなやかな素材を使った収納ケースは、水を撥く丈夫な素材になります。サイズは、レターセットと一緒にお気に入りのペンやシールが一緒に入る大きさ。いつもと違う部屋やカフェ、思い立った時が手紙の書き時です。

便箋と封筒はグラデーション、バイカラー、ペイントの3種類が、2セット入っています。配色の組み合わせは全4種類。どの組み合わせもトレンド感のあるカラーリングでセンスを感じます。このレターセットで、親戚におしゃれな手紙を送ってみてはいかがですか?

内容 ケース 1個
封筒 6枚(3柄×2)
便箋 12枚(3柄×4)
封筒用シール 6枚
サイズ ケース:H120×W182×D20mm
封筒:H100×W140mm
便箋:H180×W117mm
Carry Letter あなたと旅する レターセット
Carry Letter あなたと旅する レターセット

PAS-POL

¥869(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

マナーを押さえて心のこもった手紙を届けよう!

手紙

最近は、気軽にできるメールやLINEのやり取りが中心になります。しかし、手紙には手紙の良さがあると思うんです。送る相手に合わせて、便箋や封筒を選んだり……送る相手のことを考えるのは楽しい時間です。手紙の選び方や書き方を押さえて、届いた相手が嬉しくなるような手紙を書きたいですね。