英語の手紙の書き方は?使える表現と書き出しの挨拶や結びの例などをご紹介
近年ではメールやSNSで気軽に連絡が取れるようになり、手紙を書く機会は少なくなりました。そんな時代だからこそ、心を込めて海外の友人に手紙を書いてみませんか?この記事では、英語の手紙の書き方やおすすめのフレーズなどをご紹介。英語で手紙を書きたい!と思っている方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。
基本を覚えれば英語の手紙は難しくない
海外に住んでいる友人に手紙を書きたくても、英語で手紙を書くのはハードルが高いと考えている方も多いでしょう。日本語の手紙に書き出しや結びがあるように、英語の手紙にも基本的な構成があるんです。
ここからは、英語の手紙の構成やおすすめのフレーズ、宛名の書き方までを解説します。ぜひ参考にして、楽しみながら英語の手紙を書いてみてくださいね。
基本的な構成・書き方|英語の手紙
日付
英語の手紙の場合、まず便箋の右上に日付を記します。日本語の書き方は、2024年10月10日といった具合に「西暦→月→日」の順で書きますが、英語での表記は異なります。「アメリカ式」と「イギリス式」の書き方がありますが、基本的にはどちらでも問題ありません。
アメリカ式
アメリカ式の日付は「月→日→西暦」と表現します。日と西暦の間に、「,(カンマ)」を入れるのを忘れないようにしましょう。
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アメリカ式の日付の書き方
October 10, 2024
イギリス式
イギリス式の日付の書き方は「日→月→西暦」の順になります。イギリス式で日付を書く場合は、月と西暦の間に「,(カンマ)」が入ります。
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イギリス式の日付の書き方
10 October, 2024
相手への呼びかけと名前
日付を書いたら、手紙の左側に呼びかけと相手の名前を書きましょう。親愛なるという意味のある「Dear」は、一般的な呼びかけの言葉です。仲の良い友人の場合は、カジュアルに「Hello」や「Hi」という呼びかけでも良いでしょう。
友人の場合はファーストネーム(名前)で書くのが一般的ですが、目上の方に対してはファミリーネーム(苗字)を使います。名前の前に「Mr.」や「Ms.」といった敬称を付けましょう。
以前は未婚の女性を「Miss」既婚の女性を「Mrs.」と表現していましたが、現在では全ての女性に対し「Ms」を使います。夫婦に宛てた手紙の場合は「Mrs.」でも問題ありません。また、名前の後ろに「,(カンマ)」を付けるのを忘れないようにしましょう。
- Dear Nancy,(親愛なるナンシー)
- Hello Tom,(こんにちはトム)
- Hi Amelia,(やあアメリア)
- Dear Mr. Jones,(親愛なるジョーンズ)※男性
- Dear Ms. Taylor,(親愛なるテーラー)※女性
- Dear Mr. and Mrs. Green,(親愛なるグリーン夫妻)
呼びかけと名前の書き方
本文
英語の手紙の本文は、呼びかけのあと改行してから書き始めます。本文の構成は「書き出し(挨拶)→要件→結びの言葉→結辞」です。結辞は本文から少し離して、右下に記しましょう。
署名(サイン)
最後に、英語の手紙の右下に署名(サイン)を書きましょう。「from」というフレーズには「~より」という意味がありますが、事務的な印象になってしまうため英語の手紙の本文にはあまり使いません。
パソコンで英語の手紙を書いたときには、名前を印字したあとでさらに手書きの署名をします。印字はアルファベットが好ましいですが、署名はひらがなや漢字でも良いでしょう。
本文の書き方|英語の手紙
ここからは、英語の手紙の本文について解説していきます。基本的な流れは日本の手紙とあまり変わりません。流れを覚えて素敵な英語の手紙を書きましょう。
書き出し(挨拶)
本文の最初に書く「書き出し(挨拶)」は、近況や体調の伺い、お祝いの言葉などを書きます。お礼の手紙の場合は、感謝の言葉を書きましょう。
用件
次に「用件」を書きます。英語の手紙の用件には、細かなルールはありません。自由に書いてよい部分ですが、できるだけ簡潔に分かりやすく書くといいですよ。
結びの言葉
本文の最後に「結びの言葉」を書きます。「お元気で」など日本語の手紙同様、相手への気遣いが感じられる言葉や挨拶を選びましょう。返事が欲しいときには「連絡を待っている」という言葉を添えると良いですよ。
結辞
「結辞」とは、日本語の手紙の「敬具」にあたる表現です。結辞は敬具やかしこのように、英語の手紙においても定型化されているんですよ。また、結辞にはフォーマルなものだけでなくカジュアルな表現もあります。
手紙の内容や相手などによって、言葉を選ぶようにしましょう。結辞のフレーズは、最後に「,(カンマ)」を付けるのを忘れずに。
おすすめのフレーズ|英語の手紙
実際に英語の手紙を書くときに使える、おすすめのフレーズをご紹介します。例文を参考にして英語の手紙を書いてみましょう。
書き出しの書き方例
書き出しでは、近況や体調、お祝いの言葉や感謝の言葉を伝えましょう。
- How's it going?(調子はどうですか?)
- How have you been doing?(元気でしたか?)
- What’s up?(最近どう?)
- Happy birthday to you, Sophia.(ソフィアお誕生日おめでとう)
- Thank you for your letter.(お手紙ありがとう)
【書き出し】英語の手紙の書き方例
結びの言葉の書き方例
結びの言葉では、相手を気遣う言葉や関係性による会いたいという気持ちを伝えてくださいね。
- Take care.(体に気を付けてください)
- I'm looking forward to hearing from you.(お返事待ってます)
- Please give my best regards to Evelyn.(エブリンによろしく伝えてください)
- I'm looking forward to meeting you.(また会えるのを楽しみにしています)
【結びの言葉】英語の手紙の書き方例
結辞の書き方例
日本の手紙でいう結びの挨拶にあたる結辞。フォーマルな手紙とカジュアルな手紙を分けて使用するのがおすすめです。
- Sincerely yours,(心を込めて)
- Yours Truly,(敬具)
- Best wishes,(幸運を祈っています)
- Regards,(敬意を込めて)
【フォーマルな結辞】英語の手紙の書き方例
- Love,(愛を込めて)
- All the best,(幸運を)
- Regards,(よろしく)
- Your friend,(友人よ)
- Thank you,(ありがとう)
【カジュアルな結辞】英語の手紙の書き方例
国際郵便の宛名の書き方|英語の手紙
せっかく英語の手紙を書いても、宛名をきちんとしないと相手に届かない可能性があります。紹介する宛名の書き方をしっかり覚えましょう。
差出人の名前・住所
封筒の左上に、差出人の名前と住所を英語で書きます。冒頭には、差出人を示す「From」を書きましょう。英語の手紙の宛名の順番は、日本語の書き方とは真逆になります。
- From
- 差出人の名前
- 建物名や部屋番号
- 住所の番号
- 都市名、地方名、州名
- 郵便番号
- 国名
差出人の名前・住所の書き方
相手の名前・住所
封筒の右下に、相手の名前と住所を英語で書きましょう。宛名の書き方は、差出人と同様です。冒頭には「~さんへ」という意味の「To」を入れてください。また、自分の名前には敬称をつけないのがマナーです。
- To
- 相手の名前
- 建物名や部屋番号
- 住所の番号
- 都市名、地方名、州名
- 郵便番号
- 国名
送り先の氏名・住所の書き方
「AIR MAIL」と書く
英語の手紙を航空便で贈る場合は、封筒の左下に「AIR MAIL」と書きます。国際エコノミー航空便を利用する場合は「SAL」と書きましょう。
また、クリスマスカードやグリーティングカード(総重量25g以下)を送る場合は「Greeting Card」「Christmas card」と書くことで、エアメールよりも料金が安くなりますよ。
心を伝える。英語の手紙におすすめのレターセット
英語の手紙を海外に送るなら、より喜んでもらえそうな日本らしいレターセットを使用したいですよね。日本らしい和にこだわったレターセットをセレクトしました。
美濃和紙の風合いに惹かれる。和柄のレターセット
こちらは、極上の美濃和紙にこだわった「和詩倶楽部」の「 みこと箋」。美濃和紙の風合いに惹かれる豊かなレターセットです。和紙を使用した和風なレターセットですが、横書き仕様になっているので英語の手紙にもぴったりですね。
便箋の模様は、縁起の良い「吉兆柄」になっています。季節を問わず使える柄なのも、うれしいポイントですね。和紙ならではの質感や透け感に、うっとりしてしまいそう。温かみのある風合いに、海外の友人もきっと喜んでくれるでしょう。
みこと箋 全4種 レターセット
和詩倶楽部
¥880(税込・参考価格)
さりげない富士山がおしゃれなレターセット
こちらは、日本のシンボルである富士山がモチーフになったレターセット。「GreenFlash」の「おふくもん」シリーズです。
富士山の他にも、鯛や招き猫などおしゃれで縁起の良い和柄がそろっていますよ。
富士山は、海外の方にも人気のシンボルですよね。封筒は透け感が美しいトレーシングペーパーになっていて、まるで富士山の頂上で感じる透き通った風のようです。
海外の方に喜んでもらえること間違いなしのデザインなので、ぜひチェックしてみてくださいね。
おふくもん レターセット<富士>
¥462(税込・参考価格)
英語で手紙を書いて気持ちを伝えよう
英語の手紙の書き方には、日本語とは違ったルールがあります。初めて英語の手紙を書くときはドキドキするかもしれませんが、ぜひ心を込めて英語で気持ちを伝えてくださいね。
英語の手紙を筆記体で書いてみませんか?以下の記事では、筆記体のおしゃれな書き方をご紹介しています。思わず見惚れてしまう素敵な手紙を送りましょう。