TOP
  1. Home
  2. >
  3. WORK
  4. >
  5. もらった名刺をスッキリま...

もらった名刺をスッキリまとめたい!保管方法とおすすめグッズをご紹介

もらった名刺をスッキリまとめたい!保管方法とおすすめグッズをご紹介
杉浦百香
Written by 杉浦百香 ライター

夫と保育園児の息子との3人暮らし。文具とカメラとカフェが好きです。文具はたくさん集める派だったけど、最近は長く愛用できるものと息子と使えるものを探し中。

1枚1枚は小さいのに、溜まっていくとかさばる上に分かりづらくなってしまう名刺。そんなお悩みに対処すべく、保管場所をきちんと決めて収納してみませんか?この記事では、名刺の保管方法と、実際にまとめたくなるような名刺ボックスやケースを紹介します。一緒に名刺の整理整頓上手を目指しましょう。

いつの間にか増えた名刺…保管方法はどうしよう?

杉浦百香
杉浦百香

名刺はいただいたらすぐに仕分けるのがポイント。一時保管の段階で整理しておけば、後々のファイリングも楽になりますよ。ビジネスでもらった名刺は、会社順に分けたあと、名前を50音順に分類するのが基本になります。

一時保管には名刺入れなどのケースを利用して

名刺入れなどのケースは、一時保管に使うのがおすすめです。仕切り付きのものを選べば、あらかじめ分類できるので、後から整理整頓しやすくなります。仕切りのないものは、名刺サイズの色付きカードを入れておけば、同じ効果が得られますよ。

見返しやすいのがポイント!ファイリング

名刺ファイルに収納する方法は、名刺の保管方法の定番です。長所は、一度に見返しやすいこと。会社ごとにまとめ、役職順に並べられるので、関係性が分かりやすいです。また、アナログ収納の強みは直接書き込めること。相手の特徴などを記しておけば、記憶に残りやすくなります。

短所は、順番の入れ替えや途中挿入したいときに手間がかかることにあります。1枚ずつずらすのは、時間がかかるもの。途中で挿入できるように、余裕を持ってファイリングするといいでしょう。大量の名刺を保管する必要があれば、後からポケットを増やせ、入れ替えも簡単な替紙式もおすすめです。

ボックスはざっくり収納に。デジタルとの相性も◎

名刺ホルダーなどのボックスは、デスクや引き出しに置いて、ざっくり収納するのに向いています。長所は直接ボックスに入れるので、保管が簡単なところ。短所は、1度に見返しづらいことにあります。バラバラに保管されているので、会社別に確認したいときは全てボックスから出す必要があります。

ボックス収納は名刺がそのまま保管されているので、後から別の収納方法に変えやすいのがポイント。例えば、ノートなどに名刺を貼り付けて、社内の引き継ぎに使えます。スキャナーやスマートフォンを使ってPDFに変換し、専用ソフトやアプリを使って管理するのもおすすめですよ。

増えた名刺をすっきりおしゃれに、おすすめの名刺保管グッズ

杉浦百香
杉浦百香

ここからは、名刺を保管しやすいおすすめのボックスやケースをご紹介します。あなたに合った保管アイテムが見つかりますように。

名刺をスッキリまとめる執事「カードホルダー バトラー」

「BUTLER(バトラー)」とは執事のこと。ウッドやレザーといった、時間の経過と共に味わいを増す素材を取り扱っています。頻繁に買い換えないアイテムだからこそこだわりを。机の上に確かな品質のものを提供する、デスクウェアブランドです。

「カードホルダー バトラー」は、ウォールナットもしくはブナで作られたカード収納ケース。省スペースなサイズながら、名刺を約680枚収納できます。分類に便利なインデックスが17枚付いており、ピッチを自由に調整できます。大量の枚数がしまえるので、引き出しに入れるのもおすすめです。

湿度が原因で木材が歪まないよう、底面にはあえて合板を採用。何度年月を経ても、名刺を真っ直ぐに立ててくれます。側面は無垢材を使っているので、経年変化を楽しみましょう。大量の名刺をスッキリ整理整頓してくれる、執事のような「カードホルダー バトラー」。あなたの机の上にも雇ってみませんか?

カードホルダー バトラー
カードホルダー バトラー

HIGHTIDE

¥6,050(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

ブナ木と柔らかなカラーのプレートが織りなす「カードボックス 紬」

「ideaco」は“シンプルに美しく暮らす”をコンセプトにした生活用品ブランド。必要以上に採らない、無駄をつくらない、モノを慈しみ大切に活かしきる、そんな里山の自然観を、現代の暮らしに落とし込んだデザインです。

「カードボックス 紬」はブナで作られたカードボックス。スチール製の仕切り板が2枚入っていて名刺保管の仕切りとして使ったり、小物を一緒に収納するときの仕切りとして便利です。仕切り板と同じ色のネームプレートが、ミニマルなボックスのアクセントになっています。

取り出しやすく探しやすいように、カードがボックスの上部から少しはみ出る作りになっています。積み重ね可能なデザインなので、複数組み合わせて使ってみてもGOOD。ブナの温もりと柔らかなカラーのプレートが、デスクや引き出しを彩ってくれますよ。

カードボックス 紬
カードボックス 紬

ideaco

¥2,090(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

大きく開き、スッキリおさまる「カードホルダー パヴォ」

なめらかなPUレザーを使用したカードホルダー「pavot(パヴォ)」。ポリウレタン素材ながら革のような風合いで、本革よりもお手入れが簡単なのがポイントです。

7つに分かれた蛇腹式のカードホルダーは、整理整頓上手。自分の名刺は取り出しやすい手前に入れておくなど、名刺を入れる順番を始めに決めておくとより便利に使えそう。ポケットに収まるサイズ感で、たくさん入れてもゴムバンドが押さえてくれます。

シンプルなカードホルダーは、ビジネスの場にも使いやすいデザイン。豊富な10色のカラーバリエーションで、あなたが欲しい色がきっと見つかります。アコーディオンのように開き、ゴムバンドですっきり閉じるカードケースは、あなたの名刺保管の味方になってくれるでしょう。

カードホルダー パヴォ
カードホルダー パヴォ

HIGHTIDE

¥660(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

上質な牛革のみを使って作られた「AGILITY affa」

東京の下町、日暮里の革工房「AGILITY(アジリティ)」。企画~生産~販売~メンテナンスの全てを社内スタッフで対応し、日本の真面目なモノづくりを届けています。シンプルモダンなデザインと、プロが認める使い勝手の良さを両立し、思わず手に取りたくプロダクトです。

こだわりの牛革を使った「シェノン」もそんなプロダクトの一つです。牛革のみで仕立てた名刺入れは、一見名刺の枚数が入らないように見えますが、なんと60枚も収納できるんです。たくさんしまえるので、名刺のやりとりが多い営業職の方のプレゼントにもおすすめです。

フラップ裏と本体の前側には、マチ無しのポケットが付いており、いただいた名刺の一時保管に便利です。スナップボタンが名刺入れを押さえ、カバンの中で名刺が散らばることがありません。タンニンなめしの国産レザーは、使い込むほど深い色合いに。仕事の成長と共に、レザーの変化を楽しみましょう。

『シェノン』東京レザー 名刺入れ カードケース
『シェノン』東京レザー 名刺入れ カードケース

AGILITY affa(アジリティ アッファ)

¥5,280(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

こだわりのアイテムで、名刺をすっきり保管して

アナログな名刺のやりとりは、取引先との信頼を結ぶ大切なコミュニケーションの一つです。使いたいときに素早く確認できるのは、円滑な名刺交換のためにも必要でしょう。取り出しやすくしまいやすい、そんな名刺保管アイテムを使ってみませんか?あなたのお仕事に寄り添う味方になってくれますよ。