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和封筒の正しい知識を身に着けよう。基本の用途や書き方、洋封筒との違いについて

和封筒の正しい知識を身に着けよう。基本の用途や書き方、洋封筒との違いについて

皆さんは、「和封筒」について説明できますか?縦書きの封筒であることはなんとなく分かるけど、説明するとなると戸惑う方もいるでしょう。また、他の封筒との使い分けと悩むことも。この記事では、和封筒について説明します。基本の用途や書き方を押さえて、正しく使いましょう。

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和封筒って何?洋封筒と何が違うんだろう?

杉浦百香
杉浦百香

和封筒とは短い辺の方に封入口がある封筒で、洋封筒とは長い辺の方に封入口がある封筒です。それぞれの違いについて詳しく確認してみましょう。

和封筒

和封筒は縦型の封筒全般を指す言葉です。長形封筒や角形封筒も和封筒の一種になります。長形封筒は、封入口を上にして縦の長さが横の長さの2倍程度ある封筒です。角形封筒はA3、A4サイズや、B5サイズなどの用紙を折らずに入れられる封筒になります。

洋封筒

洋封筒は横型の封筒全般を指す言葉です。長い辺の方に封入口がある封筒になります。洋封筒はプライベートの用途では横書きの手紙を送ったり、横に長い封入口を生かし、写真やカードを送ったりするのに利用されることが多いです。ビジネスシーンでは、招待状や案内状を送るときに使われます。

和封筒の使用用途

杉浦百香
杉浦百香

和封筒の使用用途を確認してみましょう。主にビジネスシーンで使われることが多く、和封筒ならではの使い方もあります。

主にビジネスシーンで使用する和封筒

和封筒は主にビジネスシーンで使われます。なぜなら、日本で使われる一般的な書類はA4判もしくはB4判が主流だからです。特に長形3号の封筒は、A4判が三つ折りで入るサイズのため、幅広くオフィス業務で使われる封筒になります。

角形封筒と長形封筒の使い分けは、契約書や履歴書など、折り曲げ厳禁の書類は角形封筒を使い、領収書や請求書などの折っても良い書類は長形封筒を使うのが一般的です。送る書類に合わせた封筒選びを心がけましょう。

ビジネスで主に使う角形封筒(定形外)

封筒の種類 寸法(mm) 特徴・送付用途例
角形1号 270×382 B4判が折らずに入る
パンフレット
角形2号 240×332 A4判が折らずに入る
契約書、履歴書

ビジネスで主に使う長形封筒(定形)

封筒の種類 寸法(mm) 特徴・送付用途例
長形3号 120×235 A4判三つ折りが入る
請求書など一般書類
長形4号 90×205 B5判三つ折りが入る
B5判四つ折りが入る
写真L判
納品書など一般書類

封筒サイズには定形・定形外の2種類あります。「定形郵便物」とは、日本郵政が定めた定形郵便物のサイズを満たし、84円切手もしくは94円切手を貼って郵送できる封筒をいいます。(2021年8月現在)それ以外は、「定形外郵便物」といいます。

定形サイズの封筒でも、50g以上になると定形外郵便となり料金が変わります。書類を郵便で送るときには、サイズや重さを確認しましょう。

サイズ・重さの対応について

のし袋など和封筒ならではの使い方も

和封筒は、手紙などプライベートの時にも使えます。縦書きの便箋には和封筒を合わせるのが一般的です。四季がはっきりしており、手紙に時候のあいさつを用いるのが日本の手紙文化になります。和封筒も四季の植物や風景を取り入れたデザインがあり、選ぶ楽しみがあります。

日本ならではの和封筒の使い方に「のし袋」があります。のし袋とは、お祝いの気持ちとして現金を包む袋のことです。海外でもお祝い金を渡すことはありますが、きちんとご祝儀袋に包むのは日本独自の文化になります。

和封筒の基本の書き方

杉浦百香
杉浦百香

封筒の宛名の書き方を説明します。ポイントを押さえて相手に失礼のないようにしましょう。

和封筒の宛名表書き

住所は7桁の郵便番号を正確に記載すれば、住所の市区町村名まで記載を省略しても郵便物として届きます。しかし、目上の方への手紙など格調を重んじる場合は、正式な住所で書くのがマナーです。ビル名やマンション名も略さず書きましょう。

    表書きのポイント
  • 切手を左上に貼る
  • 住所は郵便番号の右端に揃え、上から一文字下げたところから書き始める。
  • 番地などの数字は漢数字で書く。
  • ビル名やマンション名は略さないこと。
  • 相手の名前は封筒の中心に書く。住所より大きな文字で書くこと。
  • 同居や下宿の場合には、別行にし、やや右上に名前より小さく「○○様方」と書く。(個人宅宛の場合)

和封筒の宛名裏書き

和封筒の裏書きでは、自分の住所と名前を封筒の中央に書くことが正式な書き方になります。ただし、郵便番号枠が記載されている場合は、郵便番号を中心にしてバランスよく書きましょう。一般的には左側に印刷されています。

    裏書きのポイント
  • 封をしめたら封字を書く。このとき、黒色のペンで書くこと。
  • 封をした年月日を記載する場合、左上に書くこと。
    封字例
  • 「〆」「締」一般的な封字。
  • 「緘」(かん)重要な書類に使用。
  • 「寿」「賀」お祝い事に使用。
  • 「蕾」「莟」女性のみが使える。
宛名の書き方(封筒)

使ってみよう!おすすめの和封筒3つ

杉浦百香
杉浦百香

日本語は、縦書きのお手紙に合わせて和封筒が選べるのが魅力。プライベートで使いたい、質感にこだわった和封筒を3つセレクトしました!

着物を選ぶようにのし袋も選んで「かさねの色目」

雅な色使いの「かさねの色目」。平安時代の女房装束、袿(うちぎ)を重ねて四季のモチーフに見立てた配色を指します。着物を選ぶように、のし袋も選んでみませんか?季節や送る人のイメージに合わせて選べる5色アソートです。表書きがないので多目的に使えます。

柔らかなグラデーションの封筒は、越前和紙で仕立てました。上品な金の箔押しが美しく、和紙の風合いと箔押しの凸凹は温かみを与えてくれます。封を開けるときの質感にもこだわったのし袋は、送った相手にも嬉しいサプライズです。

サイズ H170×W85mm
枚数 5枚
かさねの色目
かさねの色目

ミドリ

¥352(税込・参考価格)

Photo by www.midori-store.net

優雅で気品あふれる花をあの人に「封筒 シルク ダリア柄」

ダリアの大輪を大切なあの人に贈ってみませんか?こちらはローズカラーと赤銅色のコンビネーションが、くっきりと鮮やかにシルク印刷されています。封筒に大胆に描かれたデザインは、ダリアの花言葉、「華麗」にふさわしい華やかなデザインです。

封筒は特有のハケ目がある「伊予和紙」を使用。書画用紙にも使われ、ペン先の質感を感じる、しっかりとした書き心地です。優美で華やかなダリア柄の封筒は、手にとった人の気持ちも華やかにしてくれるはず。目にも鮮やかな封筒です。

サイズ H188×W90mm
枚数 6枚
封筒 シルク ダリア柄
封筒 シルク ダリア柄

ミドリ

¥462(税込・参考価格)

Photo by www.midori-store.net

ラフなクラフト感でこなれた和封筒「KRAFT ENVELOPE」

KNOOP WORKS(クノープワークス)の作る和封筒は、ラフな質感のクラフト用紙にシンプルな印字がおしゃれ。住所を記載する欄が印字されており、書き込んでいくだけで雰囲気のある封筒のできあがりです。

ユニセックスなデザインなので、男女問わず使えます。ブルックリンスタイルを思わせる封筒は、手渡しのラッピングとして使用するのもおすすめです。ハンカチやお菓子を忍ばせて、ちょっとしたギフトを贈りましょう。

サイズ H235×W120mm(長形3号)
枚数 5枚
KRAFT ENVELOPE(S)
KRAFT ENVELOPE(S)

KNOOP WORKS(クノープワークス)

¥506(税込・参考価格)

Photo by item.rakuten.co.jp

和封筒のことを知って、気負わず使ってみよう

メールのやりとりが増えたとはいえ、まだまだ書類のやりとりで必要な和封筒。しっかりマナーを押さえて、正しく使い分けましょう。また、季節を取り入れた柄選びは、和封筒ならでは。久しぶりのあの人に手紙を送ってみませんか?和封筒なら、手紙を受け取った瞬間から、ワクワクをお届けできますよ。